Cosa si intende per Fractional Executive HR

Il nostro Studio ha creato questa divisione in partnership con un noto gruppo italiano e si è dotato di manager Specializzati in risorse umane, legal, finance con l’obiettivo di supportare le PMI nel cambiamento orientato alla managerializzazione sia dell’azienda che dei processi. In buona sostanza il Fractional porta il Professionista manager all’interno dell’azienda e nel caso delle risorse umane le richieste dei clienti possono essere le più disparate, quali ad esempio: sostituire l’ HR Director, oppure implementare policy, oppure gestire il change management, implementare politiche retributive ecc…

Il manager opera in azienda due o tre giorni a settimana, rendendo la sua prestazione una formula intermedia tra un supporto manageriale con qualche sfumatura di consulenza, fatta sempre tuttavia con taglio molto operativo. I vantaggi per le aziende sono la flessibilità e i costi: flessibilità perché l’azienda può utilizzare il tempo del manager in maniera più sartoriale ed efficiente, e di conseguenza i costi, perché un fractional executive, essendo utilizzato per un tempo più breve, a parità di efficacia, ha minore impatto sul conto economico aziendale.

L’obiettivo dell’azienda è utilizzare il professionista non solo per indirizzare un problema aziendale, ma spesso per avvicinarsi in maniera “light” alla managerialità strutturata, ed è proprio in questo senso che si colloca il lavoro dell’executive: aiuta l’azienda a crescere creando i presupposti per sua uscita, la supporta nel cambiamento di visione e struttura e la aiuta a seguire operazioni particolari, come un’acquisizione, una riorganizzazione, ma anche una crisi aziendale o un passaggio generazionale Poi a fine mandato può capitare che l’executive si veda offrire una posizione fissa in azienda e ci resti, ma c’è chi desidera, e sono la maggioranza, portare avanti il concetto di fractional come libero professionista della managerialità.

Le aziende devono dotarsi di figure in grado di gestire in modo strutturato la gestione HR svolgendo tra l’altro le tipiche Attività di Efficientamento dei Processi Organizzativi, la Pianificazione e Gestione del Budget del Personale, Attività di Ricerca e Selezione Mirate e Selettive, la Definizione dei Percorsi di Crescita Professionale, la definizione dei piani di successione, la creazione di politiche retributive che abbiano come focus il raggiungimento degli obiettivi, lo sviluppo organizzativi del capitale umano, l’identificazione degli Strumenti Giuslavoristici in modo consapevole ed appropriato, Nel caso delle PMI, Le dimensioni organizzative di tali realtà generalmente non consentono di supportare i costi di una o più figure specialistiche da inserire stabilmente nell’organico, e per questo motivo lo Studio garantisce al cliente il supporto necessario, grazie al Team di consulenti specializzati in tali aree.

Ma quali sono i reali vantaggi dell’HR Management?

Una Gestione Integrata Human Resource permette di gestire e supervisionare tutti i processi relativi al personale, avendo a disposizione un consulente esperto dedito a:

1. Organizzazione Aziendale e Definizione delle Famiglie Professionali, delle mansioni e delle responsabilità
2. Programmazione del Fabbisogno di Personale dell’organizzazione
3. Pianificazione e Controllo costante delle Attività di Ricerca e Selezione e Presidio dell’Inserimento in Azienda
4. Definizione delle più equilibrate politiche retributive di Compensation & benefit
5. Budget del Personale ed efficientamento dei relativi costi
6. Supervisione ed eventuale coordinamento delle attività di amministrazione del personale
7. Gestione degli aspetti contrattuali della prestazione lavorativa (Standard Contrattuali, Clausole ad hoc, Orari, Permessi, Flessibilità organizzativa)
8. Analisi dei Dati relativi ai Flussi delle Risorse Umane integrati con la diagnosi del potenziale e delle prestazioni delle risorse interne
9. Pianificazione e coordinamento di interventi di Valutazione di formazione del personale (Potenziale/Competenze/Prestazioni/Obiettivi)
10. Implementazione di politiche relative ai Piani di Sviluppo delle Carriere e delle Politiche Retributive (compensation)
11. Gestione delle Relazioni Industriali, dei rapporti con Istituzioni, Enti, associazioni sul territorio, ed accompagnamento nelle scelte e nell’utilizzo di cassa integrazione ordinaria e straordinaria e nella definizione di licenziamenti individuali o collettivi
12. Coordinamento e Armonizzazione delle varie Funzioni Aziendali (produzione, amministrazione, finanza e direzione generale)
13. Implementazione, revisione Policy aziendali
14. Implementazione struttura Direzione del personale
15. Direzione del personale in fractional e/o outsourcing

Un Piano di Welfare Aziendale va pensato e costruito ad hoc in base alle esigenze di ogni azienda e deve essere in grado di supportare il cliente durante tutto il corso dello sviluppo del piano, dalla gestione delle convenzioni all’erogazione dei benefit.

I PRINCIPALI STEP PER LA COSTRUZIONE EFFICACE DEL WELFARE AZIENDALE

• STEP 1 IL QUESTIONARIO
  Si procede all’ analisi della popolazione aziendale attraverso la somministrazione di questionari individuali, con il fine di visualizzare i singoli casi e di definire la spendibilità del portale, studiando le caratteristiche anagrafiche ed i possibili interessi dei lavoratori. In questa fase si fornisce un report generale all’azienda.
• STEP 2 LA POPOLAZIONE AZIENDALE
  Si procede alla mappatura della popolazione aziendale destinataria del piano di welfare aziendale, identificando le categorie omogenee, in quanto il welfare può impattare in modo diverso rispetto all’omogeneità delle risorse umane.
• STEP 3 FORMAZIONE E COMITATO DI WELFARE TEAM
  Si identifica un numero di lavoratori disponibili a lavorare con i tecnici alla realizzazione del piano di welfare aziendale. Il compito del comitato di Welfare Team sarà quello di informare tutti i colleghi sull’avanzamento dei lavori. Al contempo procediamo alla consulenza e training per i manager di prima linea e in più generale per il datore di lavoro con lo scopo di formare il team su che cosa sia il Welfare Aziendale e su come funzioni il portale ed il Piano di Welfare.

I servizi legati all’amministrazione del personale sono in stretta connessione con l’elaborazione di paghe e contributi e, lo Studio Vannucchi & Associati, offre ai propri clienti una gestione completa ed integrata del personale. Conoscenza di leggi e regolamenti, competenza, capacità di gestione sono indispensabili per garantire ai dipendenti dei nostri clienti un servizio impeccabile. Per questo abbiamo costruito una squadra di collaboratori e partner dall’esperienza consolidata e investiamo in formazione continua a tutti i livelli della nostra organizzazione, elementi che ci consentono di assicurare un’assistenza qualificata ed affidabile anche nel disbrigo delle pratiche meno frequenti.

Come un vestito cucito su misura, elaboreremo report dettagliati e puntuali, focalizzando l’attenzione su scostamenti ed analisi, dati centrali per lo sviluppo del core business. Ad esempio: Realizziamo e strutturiamo le viste in relazione alle performance di ogni singolo ruolo aziendaleCreiamo report per monitorare il costo del lavoro, facendo un confronto con il plan e l’anno precedente Creiamo report personalizzati di monitoraggio per reparto/settore/azienda sull’assenteismo dei dipendenti e le eventuali cause, oltre ai budget previsionali annuali, biennali e triennali.

ALCUNI DEI NOSTRI SERVIZI:

Inquadramento contrattuale e redazione contratti di lavoro

Scegliere la giusta tipologia contrattuale per le esigenze aziendali e dei lavoratori, rispettando allo stesso tempo le previsioni di legge, rappresenta da una parte una fase dalla quale può dipendere la buona riuscita stessa della risorsa in azienda e dall’altra la più efficace prevenzione di futuri possibili contenziosi. Di fondamentale importanza risulta anche la fase di redazione del contratto, e l’inserimento nello stesso delle possibili clausole che regolamentano il rapporto di lavoro.

Gestione inquadramenti previdenziali-assicurativi e del contenzioso con Enti di previdenza ed Assistenza

Il quotidiano confronto con gli enti previdenziali ed assicurativi, con l’Agenzia delle Entrate, con gli Ispettorati territoriali del lavoro, e più in generale con tutta la Pubblica Amministrazione ha consentito la maturazione di una notevole esperienza nella gestione dei rapporti intrattenuti dall’impresa con il soggetto pubblico, prevenendo di conseguenza il sorgere di contenziosi.

Gestione del Procedimento disciplinare

Lo Studio supporta le aziende clienti nella delicata fase delle procedure disciplinari, rispettando le previsioni normative e dei contratti collettivi applicati. Il potere disciplinare va esercitato con la massima attenzione, equilibrio e prudenza cercando di prevenire quanto più possibile contenziosi di qualsiasi natura. Per questo motivo si analizzano gli eventi che determinano l’applicazione dei provvedimenti disciplinari anche grazie al nostro Partner Team Legal.

Budget e Costo del personale

Grazie alla tecnologia di ultima generazione utilizzata dallo Studio, siamo in grado di produrre budget previsionali su base annua o pluriennale, reportistica personalizzata, reportistica relativa al compensation & benefit, costi consuntivi mensili e su base oraria.

Grazie alla nostra esperienza nel settore possiamo offrire le soluzioni più competitive sul mercato. Con un team di persone che prestano grande attenzione al rapporto cliente-fornitore e affinando il flusso di lavoro strutturato abbiamo sviluppato sistemi efficaci per ogni esigenza nel mondo dell’elaborazione paghe e cedolini.

GESTIONE SEMPLIFICATA

La procedura di elaborazione e gestione dei cedolini viene svolta in maniera fluida, rispettando le scadenze contrattuali e del Cliente. Il sistema opera in cloud e tutte le informazioni sono a portata di click, attraverso la Gestione documentale.

SCALABILE, INTEGRABILE, AGGIORNATO

Offriamo prestazioni tailor-made: il nostro servizio di elaborazione cedolini si evolve con le aziende e si aggiorna a seconda delle necessità del cliente. Per massimizzare l’efficienza garantiamo la massima integrazione possibile tra i sistemi informatici dell’azienda, limitando al minimo gli interventi di inserimento manuale. Utilizziamo i gestionali SISTEMI SPA in cloud, quali JOB e JOB HR, rimanendo sempre aggiornati su ogni avanzamento tecnologico per offrire le soluzioni migliori disponibili sul mercato, grazie al nostro Partner Tecnologico PROMOS srl.

CHIAREZZA E ASSISTENZA, SEMPRE

Puntiamo alla chiarezza fin dal principio: contrattualizziamo in fase di avvio sia la componente tecnica che la parte economica. Avviamento, configurazione e personalizzazione del sistema si associano ad assistenza e costante aggiornamento. Il nostro team infatti è in formazione continua, sempre al passo in fatto di competenze tecniche ed applicative, conoscenze normative e con le ultime evoluzioni tecnico-legislative.

Alcuni dei nostri Servizi

• Servizio di elaborazione cedolini con adeguamenti di legge e contrattuali
• Elaborazione UNIEMENS – Elaborazione paghe e contributi
• Elaborazione stampe costo mensile del lavoro
• Aggiornamento dei libri obbligatori
• Elaborazioni Certificazioni Uniche (CU)
• Produzione flusso canalizzato di stipendi, produzione flusso per risorse umane
• Elaborazione Autoliquidazione versamento contributi INAIL
• Denuncia/comunicazione obbligatoria prospetto informativo disabili
• Report mensili
• Richiesta rilascio DURC
• Acquisizione di contratto, cessazione/cessione di contratto, trasferimenti
• Produzione report statistici o report per la contabilità industriale
• Elaborazione, quadratura e spedizione telematica 770
• Emissione e invio di comunicazione ai dipendenti
• Adempimenti di legge relativi ad assunzioni
• Elaborazione e controllo TFR
• Controllo di gestione del costo del lavoro
• Modulistica fiscale/previdenziale e dichiarazioni periodiche/annuali
• Elaborazione modulo per ENTI previsti dal CCNL
• Produzione certificazioni annuali fiscali e contributive
• Elaborazione F24
• Invio prospetto IRAP annuale
• Produzione e stampa Libro unico del Lavoro con logo aziendale
• Report Personalizzati
• Gestione documentale LUL su portale HR
• Elaborazioni Paghe, Contributi e Adempimenti collegati
• Gestione Presenze, Pratiche Previdenziali, Durc
• Progettazione Piani di Welfare
• Gestione Pratiche Infortunio
• Relazioni con Ministero Del Lavoro e Centro per l’Impiego

Il servizio di Consulenza del Lavoro realizzato dallo Studio Vannucchi & Associati offre ai clienti una gestione puntuale del rapporto di lavoro oltre ad un supporto efficace nei passaggi potenzialmente critici. Studiando in maniera personalizzata, in base alle specifiche esigenze, tutte le novità relative alle normative giuslavoristiche, alle agevolazioni contributive e agli sgravi fiscali, diamo la possibilità di ridurre notevolmente i costi aziendali con la massima competenza di esperti del settore. I Consulenti, con il loro team, adempiranno in modo professionale e tecnico al disbrigo delle pratiche burocratiche relative ad assunzioni e licenziamenti e legate alla gestione del personale, con la garanzia di una costante assistenza telematica e telefonica in caso di necessità, dando un servizio di reperibilità in caso di urgenze anche quando lo Studio è chiuso. Nella consulenza del lavoro e gestione delle risorse umane, offriamo il massimo supporto, individuando il giusto inquadramento per ogni singola risorsa, selezionare la tipologia di contratto più idonea sulla base delle caratteristiche aziendali, stilare documenti amministrativi con le conoscenze giuridiche e competenze del settore sono infatti alcuni dei compiti che spettano ai nostri professionisti per garantire una gestione ottimale di tutti i dipendenti. In quest’area è cruciale garantire profondità e ampiezza di conoscenza di tutte le tematiche tecniche, insieme a competenze relazionali e negoziali di livello direzionale. I professionisti dello Studio affiancano il Cliente con le loro competenze specialistiche in tutte le fasi di un rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione o al licenziamento, dalle trattative sindacali sia territoriali che nazionali alle procedure di cassa integrazione, dal supporto nelle vertenze individuali fino alla conciliazione.

SERVIZI

Di seguito alcuni esempi di servizi di Consulenza del Lavoro offerti:

• Relazioni sindacali: Cassa integrazione, licenziamenti collettivi, contratti di II livello, vertenze individuali fino alla conciliazione;
• Relazioni e contenzioso con Enti Pubblici: INPS/INAIL/Agenzia delle Entrate, sia in caso di ispezioni che per sgravi, avvisi bonari, cartelle di pagamento;
• Circolari Informative: Aggiornamenti normativi, fiscali, previdenziali;
• Due Diligence: attività di check-up dell’amministrazione del personale durante processi di M&A;
• Operazioni Straordinarie: Supporto nella gestione delle Risorse Umane per Start-up e Società Estere che vogliono entrare in Italia.